Apostillestempel på dokumenter

For at et norsk dokument skal være gyldig i utlandet, må det ha et apostillestempel. Før et dokument kan få apostillestempel, må det først være notarialbekreftet, det vil si signert av en notarius publicus (embetsmann som står for visse offentlige, rettslige handlinger), og stemplet med institusjonens embetsstempel (ofte et løvestempel). Det er viktig at navn og tittel er skrevet tydelig, enten med trykte bokstaver eller blokkbokstaver under signaturen.
 
Oversettelser fra statsautoriserte translatører kan apostillestemples direkte uten å stemples hos notarius publicus først. For dokumenter som skal brukes i Norden, er det tilstrekkelig med notarialbekreftelse.