Ny elektronisk postjournal
eInnsyn er en ny digital løsning for publisering av postjournaler. eInnsyn erstatter OEP (Offentlig elektronisk postjournal).
Dette innholdet er mer enn ett år gammelt. Informasjonen kan derfor være utdatert.
Alle kan kreve innsyn i brev og dokumenter fra det offentlige. Fylkesmannen i Trøndelag samler dette i en offentlig postjournal. En postjournal er enkelt forklart et register over all arkivført post og korrespondanse inn og ut fra virksomheten. eInnsyn er en felles publiseringstjeneste som vi og en rekke andre offentlige etater bruker til å publisere postjournalene våre på internett. Postjournalene blir samlet i en felles database, og innholdet i denne blir gjort søkbart for omverdenen.
På etterskudd
I forbindelse med sammenslåingen av de to fylkesmannsembetene i Nord- og Sør-Trøndelag til Fylkesmannen i Trøndelag har vi hatt en stor jobb med å flytte mange tusen dokumenter over i felles saksbehandlingssystem. Dette er en jobb som dessverre må gjøres manuelt, noe som har ført til at vi er noe på etterskudd. Vi varslet allerede tidlig i januar at vi, i en overgangsperiode, vil måtte nedprioritere arbeidet med offentlig postjournal.
Snart på gang
Vi er snart i mål med den store flyttejobben fra to databaser til en database. Dette innebærer at vi, om ikke lenge, er i gang med offentlig postjournal. Vi beklager de ulemper dette medfører.