Informasjon om eksamen i grunnskolen til skoleeier og skoler

Statsforvalteren i Oslo og Viken har blant annet ansvaret for veiledning til sektor i forbindelse med eksamen, vi har også særskilte oppgaver knyttet til sentralt gitt skriftlig eksamen.

Dette er viktig å huske på:

• Norskfaget hadde tidligere tre koder. Kandidater som er fritatt for vurdering i sidemål skal kun meldes på i NOR0218 (og derfor kun ha én eksamensdag). Den gamle fritakskoden NOR1415 skal ikke lenger brukes.
• Våren 2023 vil også bli første året hvor det gjennomføres muntlig-praktisk eksamen i naturfag, matematikk og arbeidslivsfag. Det er mye nyttig informasjon for både skoleeier og skolene her: Muntlig-praktisk: Ny eksamensform for 10. trinn (udir.no). Eksamensformen må hensyntas når planen for lokalt gitt eksamen settes opp, blant annet fordi tidsrammen på eksamen er på inntil 45 minutter.

PAS - eksamen

Skoleeier må sørge for at rektor og andre som har fått delegert oppgaver knyttet til eksamen har tilgang til PAS-eksamen. Vi anbefaler også at dere rydder i hvem på skolene som skal ha tilgang til PAS-eksamen.

Det kan være flere ledere og ansatte som ikke tidligere har gjennomført eksamen på skolen. Skoleeier må sørge for at disse får nødvendig opplæring i å melde på kandidater og foreslå fagpersoner.

Vi vil sørge for at de private skolene har tilgang til PAS-eksamen. Skolene må henvende seg til oss per e-post, på denne adressen: sfov-pas@statsforvalteren.no

Rektorene må sørge for at lærere blir foreslått og registrert som fagpersoner i PAS-eksamen, slik at disse kan bli benyttet til sensoroppdrag våren 2023. Se Udirs sider for mer informasjon om det å foreslå fagpersoner som sensor. Etter en periode uten eksamen kan det også være et behov for at skolene rydder opp i fagpersonregisteret i PAS, slik at lærere som ikke lenger er ansatt på skolen, pensjonerte, eller av andre grunner ikke lenger underviser i faget, tas ut som fagpersoner. Rektor har ansvar for at de som oppnevnes er egnet, det vil blant annet si at vedkommende har innsikt i lærerplanen, har undervisningskompetanse og arbeider aktivt med vurderingsarbeid.

Frist for å foreslå fagpersoner for våren er 1. mars 2023. Statsforvalteren starter oppnevningen 2. mars 2023.

Sensoroppdrag er viktig for lærerne

Våren 2023 er første året med gjennomføring av eksamen etter læreplanene LK20 (LK20S). Det kan være at lærere kvier seg for å ta oppdrag fordi fagplanen er ny, samtidig håper vi at flere ønsker å være sensor nettopp av den grunnen. Det er også et ønske fra oss om at de som har vært sensorer skal kunne bidra til å utvikle og profesjonalisere vurderingspraksisen i faget på egen skole, eventuelt i egen kommune.

Forespørsel om sensoroppdrag fra Statsforvalteren sendes direkte til fagpersonene per e-post, med varsel på SMS, så snart Statsforvalteren har oversikt over hvor mange sensorer det er behov for i hvert enkelt fag. Oppnevnte sensorer vil få direkte informasjon fra oss om fellessensur og sensorskoleringene. Skolene vil også kunne se hvem som har blitt oppnevnt i visningen de har i PAS.

Sensoroppdrag forplikter, og alle sensorene må møte på fellessensuren mandag 19. juni.

Sensorene får tilbud om sensorskolering i faget. Det blir gjennomført ordinær sensorskolering mandag 5. juni, hvor vårens eksamensoppgaver gjennomgås av sensorkorpset.

Utdanningsdirektoratet arrangerer også fysisk samling for oppnevnte sensorer på Gardermoen tirsdag 28. mars. Dette er en ekstraordinær ordning dette året. Vi håper at sensorer får fri fra sin arbeidsgiver til å delta på begge skoleringene.

Registrering av kandidater i PAS

Skoleeier må følge opp at den enkelte skole har registrert korrekte påmeldingstall av kandidater til skriftlig eksamen. Informasjon om påmelding av kandidater i PAS finner dere her.

Påmeldingen åpner 24. januar i PAS, og fristen for å registrere kandidater er 1. mars.

Statsforvalteren kan åpne for etterpåmelding av enkeltkandidater i etterkant av fristen.

Noen åpenbare feil i forkant av påmelding:

• Skoler har få eller ingen påmeldte.
• Det er uoverensstemmelse mellom antall påmeldte i PAS – eksamen og skolens administrative system.

Ytterligere veiledningsbehov

Statsforvalteren har laget en «Ofte stilte spørsmål» vedrørende eksamen og sensoroppdrag. Den finner dere her. Utdanningsdirektoratet har også god informasjon om eksamen på sin side. Vi oppfordrer alle til å følge med på disse sidene fordi de blir løpende oppdatert. Statsforvalteren sender ut informasjon/legger ut nyheter når det kommer ny vesentlig informasjon.

Dersom det er behov for hjelp vedrørende eksamen både før og under eksamen, er det skoleeier som skal kontakte oss på e-post: sfov-pas@statsforvalteren.no

I oktober ble det gjennomført et webinar om endringene i eksamen som du finner mer om her.

For å gjøre det mer fleksibelt for lærerne vil webinaret som Utdanningsdirektoratet skulle arrangere den 15. februar bli erstattet med informasjon på udir.no, som kan benyttes når man selv ønsker. Utdanningsdirektoratet varsler i brev av 5. januar 2023 at den skal gjennomføre møter for skoleeiere og IT-ansvarlige i løpet av våren 2023.

Vi er usikre på hvilket veiledningsbehov dere har ettersom det er lenge siden eksamen ble gjennomført på grunnskolen sist. Vi ber derfor om at dere/skoleeier kontakter oss på overnevnte e-postadresse innen 13. mars 2023 dersom dere opplever å sitte med ubesvarte spørsmål knyttet til eksamensgjennomføringen. Etter denne datoen vil vi vurdere eventuelle tiltak.