| |
|
| |
Delegering av tilgang til skogfondskonto
Skogeier kan gi andre tilgang til sin skogfondskonto via Altinn ved å delegere rettigheter.
Kommunen kan laste ned veiledning fra ØKS som kan sendes skogeier: Se Vedlikehold - Systemtabeller - Dokumenter - Delegering av tilgang til skogfondskonto via Altinn.
Det er også laget veiledningsvideoer som du finner her (Altinn).
|
| |
Registrering av kontroll
Det er ikke mulig å registrere kontroll i perioden fra kommunen har godkjent utbetalingskravet, og frem til det er godkjent og utbetalt hos Statsforvalteren.
|
| |
Registrere privat salg/direktesalg og ekstra innbetaling av skogfond
Gjelder eksempelvis vedprodusent eller lokal sag, eller ekstra avsetning av skogfond dersom skogeier har anledning til dette (jf. Forskrift om skogfond o.a. §6)
Skogeier kan melde inn dette selv: Se informasjonen på Landbruksdirektoratets nettsider.
Kommunen kan gjøre det på vegne av skogeier: Se opplæringsvideo i ØKS under fanen Hjelp -> Virkesdata og innbetale skogfond.
Kommunen kan sjekke at det er registrert riktig slik:
Enten det er skogeier eller kommunen som gjør registreringen, vil det opprettes et innbetalingskrav. I perioden frem til den månedlige avleveringsfristen for virkesopplysninger (ca 6. i måneden), vil registreringen kun være synlig under Rapporter -> Regnskap innkreving -> 00. Foreløpig registrert avvirkning og skogfond.
Deretter blir innbetalingskravet sendt til angitt epostadresse, ca. i midten av måneden/ved kjøring av neste virkesoppgjør. OBS: Kravet kan havne i spamfilter eller søppelpost.
|
| Løpende |
Utfør kontovedlikehold
Dette er en viktig forberedelse, særlig før årsoppgjøret, for å sikre rett eierinformasjonen for skogfondskonti før kontoutskriftene skal sendes ut i januar.
Gå inn i ØKS, og velg Vedlikehold -> Skogfondskonto. Se gjennom skogfondskontoene, og oppdater i forhold til eiendomstilknytninger, dødsfall m.m. Eier av skogfondskonto skal stemme med den som er tinglyst eier av eiendommen (sjekk Matrikkelen).
Her finner du en veiledning. Kontakt oss ved behov for hjelp i enkeltsaker.
Her finner du generell informasjon om Landbruksregisteret (webinar for kommunene 25. mai 2022)
Brukerveiledning til Landbruksregisteret finner du ved å logge inn i fagsystemene hos Landbruksdirektoratet. Se "Dokumenter" i høyremargen (forutsetter brukerrolle i Landbruksregisteret).
|
| Løpende |
Veier med utgått arbeidsfrist
Her havner veier som er tildelt tilskudd, men fristen for ferdigstilling (arbeidsfrist) er passert.
Etter søknad kan arbeidsfrist forlenges. Vanligvis gis inntil 3 års frist ved tildeling av tilskudd. Etter søknad kan denne forlenges med inntil 2 år.
Et veitilskudd kan ikke stå på et veiprosjekt mer enn 5 år. Gis det ikke forlenget arbeidsfrist, trekkes resterende tilskuddsmidler inn.
|
|
Løpende, og senest innen
1. desember
|
Ajourføre veibanken
I denne nettsaken finner du videoer som kan være til god hjelp.
|
|
Løpende
|
Oppdatere kontaktinformasjonen til kommunen
Sjekk at kontaktinformasjonen stemmer, slik at dette til enhver tid er oppdatert. Spesielt viktig i kommuner med utskiftninger i ansatte.
Se ØKS -> Vedlikehold -> Systemtabeller -> Kommuneinfo.
|
| Løpende og i desember |
Utbetal fra konto for uregistrerte skogeiere i kommunen
Innbetalte skogfondsmidler for eiendommer på mindre enn 10 dekar skal uten opphold betales tilbake til skogeier (se §13 i Forskrift om skogfond o.a).
Disse kontoene har nummer 9999, 9899 eller 8999, og skal stå med null i saldo ved årsskifte i ØKS. Anvis skogfond til tredjeperson, og bruk kode «700 Tilbakebetalt». |
| Desember |
Gå gjennom skogfondskrav i innboksen
Gå inn i ØKS, og velg Skogfond -> Innboks -> Alle under behandling.
Se gjennom alle registrerte krav og slett de som ikke skal utbetales. Denne lista bør være tom ved overgangen til nytt år. |
| Desember |
Gå gjennom udekka investeringer med årets forfall
Se ØKS, velg Vedlikehold -> Rapporter -> Regnskap -> 52. Oversikt over udekka investeringer. |
|
4. desember kl. 10.00
|
Frist for å sende refusjonskrav med tilskudd til utbetaling, og utbetale veitilskudd
OBS: Dette er siste mulighet til sende refusjonskrav med tilskudd til utbetaling i år. Etter denne fristen er det kun refusjonskrav uten tilskudd som kan utbetales.
Vi oppfordrer kommunene til å sette frist 25. november for skogeier til å sende inn refusjonskrav med tilskudd.
|
| Før jul |
Utbetal tilskudd i saldo
Hent ut rapport slik: ØKS -> Rapporter -> Regnskap -> 54. Tilskudd i saldo.
Her gis en oversikt over skogfondskonti som har mottatt mer tilskudd enn hva som har blitt utbetalt av skogfond i året.
Det er to løsninger:
- Skogeier leverer inn refusjonskrav som er høyere enn summen i rapport 54. Må være ferdig behandlet av kommunen før jul.
- Skogeier ber om å få utbetalt udekka investeringer med en høyere sum enn i rapport 54. Må være ferdig behandlet av kommunen før jul.
Det kan være noen tilfeller som ikke passer under punktene over: Man skal ikke foreta utbetaling av beløpet som står i rapport 54, dersom skogfond og tilskudd er utbetalt foregående år.
|
|
28. desember
|
Årets siste frist for utbetaling fra rentemiddelkonto
OBS: Det er ikke mulig å utbetale fra rentemiddelkontoen til kommunen etter denne datoen og frem til rentemiddelbudsjettene er godkjent 15. februar. |
|
1. januar til ca. 25. januar
|
Skogfondsutbetalinger
Det blir ikke utbetalt skogfond i denne perioden grunnet årsavslutning i fagsystemet, samt fylkesoppsplitting. Søknader behandles etter ca. 25. januar når vi har skiftet regnskapsår i ØKS.
De søknader som inneholder tilskudd, vil følge tilskuddssatsen for 2023.
|
| 5. januar |
Frist for skogeier til å innbetale ekstra skogfond for å få det med på riktig regnskapsår
Skogeiers ønske må være registrert elektronisk senest 5. januar. Da vil innbetalingen bokføres på samme regnskapsår som avvirkningen er foretatt.
Hvis skogeier ikke rekker denne fristen, er det fremdeles mulighet til å sette av ekstra skogfond for året som skal avsluttes frem til 6. februar. OBS: Da vil denne innbetalingen vil komme på kontoutskriften for det nye året.
|
| Tidlig i januar |
Virkesdata for 1. periode må godkjennes så snart som mulig
Gjør slik: ØKS -> Virkesdata -> Forsendelse -> Søk |
| Ca. 16.-20. januar |
Statsforvalteren sender ut kontoutskrifter via Altinn til alle med skogfondskonti
Skogeiere som ikke har aktiv Altinn-løsning, og har hatt bevegelse på skogfondskontoen sin dette året, må få tilsendt kontoutskrift per post. Dette er kommunens jobb. Vi tar kontakt med de aktuelle kommunene fortløpende.
Skogeier kan hente ut sin egen kontoutskrift når den er klar ved å logge inn på skogfondskontoen. |
| 25. januar |
Rentemiddelbudsjett
Statsforvalterens frist for å fylle ut postene med kode 810, 811, 812 og 851 i kommunenes rentemiddelbudsjetter.
|
| 31. januar |
Årsavslutning i ØKS
Statsforvalterens frist til å bytte til nytt regnskapsår. |
| 10. februar |
Rentemiddelbudsjett
Frist for kommunene til å legge inn budsjettforslag for bruk av rentemidler i ØKS.
Send budsjettforslaget til oss slik: Sett budsjettet i redigeringsmodus (klikk på lenken "Rediger budsjett"). Endre status ved å velge "Til godkjenning". Lagre.
Vedlegg og kommentarer legges direkte i budsjettet i ØKS. Husk å legge ved prosjektbeskrivelser med budsjett.
Hvis kommunen skal budsjettere med bruk av bundne prosjektmidler, så må disse overføres fra aktuell prosjektkonto og legges inn i aktuell budsjettpost. Søk opp kommunens prosjektkonti slik: Vedlikehold – Finn konto – Velg kontotype «P - Prosjektkonti» og aktuell kommune. Det er kun P-konti som er knyttet til rentemiddelkonto som kan benyttes.
Under fanen «Hjelp» i ØKS finnes en opplæringsvideo som både omhandler rentemiddelbudsjett og prosjektkonto.
|
| 15. februar |
Rentemiddelbudsjett
Statsforvalterens frist for å godkjenne rentemiddelbudsjetter i kommunene.
|
| 20. mars |
Kommunens frist for å melde om endringer i tilskuddskoder og -satser
Sjekk om tilskuddskodene og -satsene i kommunen er riktige ved å gå inn i ØKS, velg Vedlikehold og Systemtabeller. Velg Tilskudd, NMSK-tilskudd, aktuell kommune og år.
Er det endringer i tilskuddskodene og -satsene for i år? Da må du sende oss beskjed om dette innen fristen, slik at vi kan registrere dette i systemet.
|